- Організація та супровід процесів Preboarding, Onboarding та Offboarding: Збір даних, створення облікових записів, підготовка техніки, організація зустрічі в офісі, адаптаційного процесу для нових співробітників та супроводу офбордингу.
- Адміністративна підтримка співробітників: Робота з внутрішніми системами (Zoho, PandaDoc, Hurma), ведення даних співробітників, адміністрування змін, контроль актуальності інформації.
- Підготовка, оформлення та зберігання документів: Контрактів, додаткових угод, форм зворотного зв’язку, допомога у адмініструванні форм під час probation/feedback/review тижнів.
- Координація програм компенсацій і бенефітів: Комунікація умов, допомога співробітникам у питаннях страхування, виплат, валідації даних для нарахувань тощо.
- Організація командної комунікації та подій: Планування і координація подій (онлайн/офлайн), комунікація з командою через внутрішні канали, привітання з днем народження та іншими подіями.
HR Administrator
Amo Publishing
Kyiv, Ukraine
Поділитися вакансією
AMO Publishing - міжнародна IT-компанія, яка створює історії, що змінюють світ.
Наш продукт, AmoMama, є одним з найбільших онлайн-таблоїдів, який щомісяця охоплює понад 40 мільйонів читачів з Америки та Західної Європи. Ми створюємо різноманітний контент: від оперативних новин та яскравих розважальних матеріалів до зворушливих історій, що надихають і об’єднують людей по всьому світу.
Зараз ми в пошуках HR Administrator - людини, яка візьме на себе відповідальність за чітку, своєчасну та коректну підтримку HR-процесів протягом всього життєвого циклу співробітника.
Ця роль про уважність до деталей, порядок у даних та документах, дотримання внутрішніх процедур і підтримку стабільності в операційній HR-частині.
Ми цінуємо системність, самостійність і відповідальність. Якщо тобі близьке бажання зробити досвід кожного співробітника більш комфортним і прозорим - читай далі 💛
Твої майбутні задачі:
Що допоможе бути успішним/успішною в цій ролі:
- Досвід в ролях HR Admin / People Ops / Office Manager - з фокусом на адміністрування, документообіг, супровід співробітників.
- Вільна українська та впевнена англійська - для документації, листування, комунікації.
- Досвід організації внутрішніх заходів - від ідеї до реалізації.
- Високий рівень організованості та уваги до деталей.
- Емпатичність і турбота про досвід колег.
- Ініціативність, готовність уточнювати, шукати рішення і пропонувати ідеї.
Буде перевагою:
- Розуміння процесів Preboarding, Onboarding, Offboarding, випробувального терміну, компенсацій та документообігу.
- Досвід роботи з HRIS / внутрішніми системами (Zoho, PandaDoc, Hurma або аналоги).
- Досвід у виготовленні та замовленні брендованого мерчу - від збору потреб до комунікації з постачальниками та контролю якості.
В AMO ми створюємо умови, що дозволяють поєднувати професійне зростання із турботою про себе, і пропонуємо:
- Відпочинок та баланс. Найкращі результати досягаються в гармонії з особистим життям, тому ми надаємо 20 робочих днів відпустки на рік і двічі на рік — додаткові оплачувані канікули для перезавантаження. У разі хвороби — необмежені оплачувані лікарняні, щоб зосередитися на відновленні.
- Здоров’я та спорт. Повністю покриваємо медичне страхування з першого робочого місяця. Для підтримки активного способу життя організовуємо корпоративні тренування з йоги, боксу та функціональних вправ в офісі, додатково також кожен спеціаліст має власний wellbeing депозит. В офісі на тебе щоденно чекають сніданки та обіди, щоб ти міг/могла зосередитися на роботі.
- Розвиток та навчання. Твій розвиток — це інвестиція у твоє майбутнє та майбутнє компанії. Компанія покриває більшу частину витрат на зовнішні курси, а також надає можливість покращувати знання через внутрішнє навчання.
Як проходитиме відбір:
- Інтро-кол з рекрутером;
- Інтерв’ю з командою;
- Тестове завдання;
- Фінальне інтерв’ю.
Ми прагнемо створити атмосферу, де кожному комфортно працювати, розвиватися й відчувати підтримку. Якщо це теж твоя цінність - будемо раді познайомитись!
LinkedIn
АМО — це міжнародна IT-компанія, що має три незалежні команди, об'єднані культурою та цінністю:
Якщо ти не знайшов вакансію, яка тобі підходить, надсилай свої дані нам. Якщо в нас буде вакансія відповідна твоєму досвіду ми зв'яжемось з тобою.
Відправити інформаціюпродовжити пошук